ROI på automatisering, et konkret regneeksempel
Betaler automatisering sig? Her er en enkel metode til at regne afkastet, med et konkret eksempel på en opgave, der tjener sig hjem på under et halvt år.
Casper Schneidereit
Jeg bygger AI-agenter, automatiseringer og skræddersyede systemer for små og mellemstore virksomheder. Har du en opgave, der kunne løses smartere? Skriv til mig, så vender jeg tilbage med et konkret bud.
Automatisering lyder dyrt, indtil man regner på, hvad den manuelle opgave koster i dag. Her er en simpel metode til at vurdere afkastet, og et konkret eksempel, du kan regne efter.
Sådan regner du ROI
Du skal bruge fire tal:
- Tid brugt i dag på opgaven (timer pr. uge).
- Timeprisen for den medarbejder, der løser den.
- Engangsprisen for at bygge automatiseringen.
- Den løbende driftsomkostning (ofte lille).
Årlig besparelse = sparede timer × 52 × timepris. Tilbagebetalingstid = engangspris ÷ årlig besparelse.
Et konkret eksempel: fakturahåndtering
Antag, at en bogholder bruger 5 timer om ugen på at taste fakturaer manuelt, til en timepris på 350 kr.
- Årlig omkostning: 5 × 52 × 350 = 91.000 kr.
- En automatisering koster 25.000 kr at bygge, plus ca. 150 kr/md i drift (1.800 kr/år).
- Årlig besparelse: 91.000 − 1.800 = 89.200 kr.
- Tilbagebetalingstid: 25.000 ÷ 89.200 ≈ 3,4 måneder.
Efter det første kvartal er automatiseringen altså gratis, og sparer knap 90.000 kr om året derefter.
De gevinster, regnestykket ikke fanger
Ud over de rene timer kommer der som regel:
- Færre fejl, maskiner taster ikke forkert klokken 16.30 om fredagen.
- Hurtigere gennemløb, ting sker med det samme i stedet for i batches.
- Gladere medarbejdere, ingen brænder for at taste fakturaer.
Hvor starter man?
Vælg en opgave, der er gentagen og tidskrævende, se hvilke opgaver der egner sig, eller bliv inspireret af 7 automatiseringer du kan bygge på en uge.
Vil du have regnet på en konkret opgave hos jer? Skriv til mig, så laver vi et estimat sammen.
Relateret læsning
7 automatiseringer du kan bygge på en uge
Automatisering behøver ikke være et halvt års projekt. Her er syv konkrete automatiseringer, der typisk kan bygges på dage, og som sparer timer hver uge.
Læs artikeln8n vs. Make vs. Zapier, hvad skal du vælge?
De tre mest populære automatiseringsværktøjer sammenlignet på pris, fleksibilitet, datakontrol og hvornår hvert af dem giver mest mening.
Læs artikelZapier er blevet dyrt: billigere alternativer
Zapier er nemt at gå til, men prisen stiger hurtigt, når du kører mange automatiseringer. Her er hvorfor, og hvilke billigere alternativer der findes.
Læs artikel