Zapier er blevet dyrt: billigere alternativer

Zapier var for mange den første smag på automatisering, nemt at gå til, hurtigt i gang. Men når man begynder at bruge det for alvor, opdager mange, at regningen vokser hurtigere end forventet. I denne artikel forklarer jeg, hvorfor Zapier bliver dyrt ved skala, hvilke alternativer der findes, og hvornår det kan betale sig at skifte.

Hvorfor Zapier bliver dyrt

Zapier afregner efter, hvor meget du bruger det, målt i "tasks", altså hver enkelt handling en automatisering udfører. I starten er det billigt, fordi du kører få automatiseringer. Men to ting sker, efterhånden som du får smag for det:

• Du bygger flere flows. Det, der begyndte med én automatisering, bliver til tyve.
• Hvert flow laver flere handlinger. En enkelt kørsel kan let bruge fem-ti tasks, når den henter data, filtrerer, opdaterer og sender videre.

Resultatet er, at forbruget, og prisen, stiger langt hurtigere end antallet af automatiseringer. Mange rammer et punkt, hvor de betaler flere tusinde kroner om måneden for noget, der føltes billigt, da de startede. Prisen følger altså din succes, hvilket er lidt bagvendt.

Make, samme model, bedre pris

Det nemmeste skridt er Make (tidligere Integromat). Det ligner Zapier og arbejder på samme måde med et visuelt lærred, men afregningsmodellen er mere gavmild: du får typisk væsentligt mere for pengene, fordi Make tæller anderledes og lader ét flow udføre flere trin uden at koste lige så meget.

For mange er Make det oplagte førstevalg, når Zapier bliver for dyrt, du beholder skyens enkelhed, men slipper billigere. En grundigere sammenligning af de tre finder du i n8n vs. Make vs. Zapier.

n8n self-hosted, fast pris uanset volumen

Vil du helt væk fra at betale pr. kørsel, er n8n hostet på egen server det stærkeste kort. Her betaler du for serveren, ikke for hver handling. Kører du titusindvis af opgaver om måneden, er det forskellen på en fast, lav serverudgift og en regning, der vokser i takt med forbruget.

Der er to andre fordele oveni: dine data bliver på din egen server, hvilket gør GDPR enklere, og du kan bygge mere avanceret, end klik-værktøjerne tillader. Til gengæld skal serveren driftes, og det kræver enten teknisk overskud eller nogen til at stå for det. Hvad n8n er, og hvornår self-hosted giver mening, uddyber jeg i hvad er n8n.

Hvornår skal man skifte?

Skift ikke for skiftets skyld, hvis Zapier koster dig et par hundrede kroner om måneden og løser opgaven, så lad det stå. Overvej derimod et skifte, når:

• Regningen er begyndt at gøre ondt og stiger måned for måned.
• Du kører nok automatiseringer til, at pris pr. task betyder noget.
• Du har data, du helst vil holde inden for eget miljø.

En fornuftig trappe er: start på Zapier eller Make, mens volumen er lavt og du eksperimenterer. Flyt til Make, når Zapier bliver dyrt. Flyt til n8n self-hosted, når volumen bliver høj nok til, at den faste serverudgift slår pris pr. kørsel.

Kort sagt

Zapier er godt til at komme i gang, men dyrt at vokse i. Make er det billigere skridt til siden, og n8n self-hosted er svaret, når du vil have fast pris og dine data hjemme. Det rigtige valg afhænger af dit volumen og hvor meget drift du vil stå for.

Vil du have et konkret bud på, hvad der er billigst for jeres forbrug, og hvordan man flytter over uden at bryde noget, så skriv til mig.