Hvornår er Excel ikke nok længere?

Næsten alle virksomheder styrer noget vigtigt i et regneark. Det starter smart og fleksibelt, og bliver på et tidspunkt en risiko, ingen rigtig tør røre ved. Her er tegnene på, at I er nået dertil.

Tegn på, at Excel er vokset fra jer

• Flere arbejder i samme fil, og overskriver hinandens rettelser.
• "Den rigtige version" hedder noget med *endelig_v3_FINAL_rettet*.
• Én person er den eneste, der forstår, hvordan arket hænger sammen.
• Formler knækker, når nogen indsætter en række det forkerte sted.
• I kopierer data manuelt mellem regnearket og andre systemer.

Genkender I tre eller flere, er regnearket holdt op med at være et værktøj og begyndt at være en risiko.

Hvad er problemet egentlig?

Excel er bygget til beregninger, ikke til at være en database for flere brugere. Der er ingen adgangsstyring, ingen historik, ingen validering af, at data giver mening, og ingen der opdager fejlen, før den er nået ud til en kunde eller et regnskab.

Hvad giver et rigtigt system i stedet?

• Flere brugere samtidig uden at træde på hinanden.
• Validering, så data er rigtige, når de tastes.
• Historik og rettigheder, så I ved hvem der gjorde hvad.
• Integration med jeres øvrige systemer, så data ikke skal kopieres.

Overgangen behøver ikke være stor

Man behøver ikke et halvt års projekt. Ofte kan et fokuseret internt værktøj, bygget til præcis det regnearket gør i dag, sættes op forbavsende hurtigt, og I beholder det, der virker. Er I i tvivl om køb kontra byg, så læs standardsoftware vs. skræddersyet.

Er jeres vigtigste regneark begyndt at gøre ondt? Skriv til mig, så kigger vi på det sammen.